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食品配送システム開発

紙とExcelで管理していた配送業務を、ひとつのシステムへ。

食品配送会社 J社|配送・顧客管理

業種
食品配送
ご支援内容
システム開発
規模・内容
配送・顧客管理
期間
初期開発約3〜4か月、その後継続改善

01 — Before

ご相談のきっかけ

顧客情報や配送予定をExcelや紙で管理しており、配送状況の確認には電話でのやり取りが必要でした。注文変更や配送漏れの確認にも時間がかかり、事務担当者と配送スタッフの情報共有が課題になっていました。

02 — Approach

取り組んだこと

M

つくる

実際の配送業務や事務作業の流れを整理し、顧客管理・配送一覧・配送完了報告・注文管理をひとつにまとめた業務システムを開発しました。

O

まわす

事務担当者と配送スタッフが同じ情報を確認できる運用を構築。スマートフォンから配送状況を更新できるようにし、日々の業務に組み込みました。

G

育てる

実際の利用状況や現場スタッフの声をもとに、入力項目・画面構成・配送確認の流れを改善。業務の変化に合わせて機能を調整しました。

03 — After

変わったこと

-40%配送状況の確認時間
3部門情報を共有する部門数

配送状況をリアルタイムで確認できるようになり、電話や紙での確認作業を削減。事務・配送・管理部門が同じ情報を共有できるようになり、業務全体の流れがスムーズになりました。

04 — Scale

規模感と進め方

内容や状況によって変わるため、まずは気軽にご相談ください。

期間初期開発約3〜4か月、その後継続改善
体制3名(ディレクター・エンジニア・デザイナー)
開発範囲顧客管理・注文管理・配送管理・完了報告
  1. 1か月目業務ヒアリング・要件整理
  2. 2か月目画面設計・システム開発
  3. 3か月目機能開発・動作テスト
  4. 4か月目現場テスト・公開
  5. 継続運用サポート・機能改善

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