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ホテル・旅館Roomly.

客室からの問い合わせをチャットへ。フロント業務をもっとスムーズに。

ビジネスホテル Bさま|客室数50室規模

業種
ホテル・旅館
ご支援内容
Roomly.
規模・内容
客室数50室規模
期間
導入準備約2〜4週間

01 — Before

ご相談のきっかけ

Wi-Fiの接続方法や設備の使い方、周辺施設についての問い合わせがフロントに集中。電話対応や内線の取次ぎが重なり、チェックイン業務にも影響していました。

02 — Approach

取り組んだこと

M

つくる

客室に設置したQRコードから、ゲストがすぐにスタッフへ問い合わせできるチャット環境を導入。

O

まわす

フロントスタッフがチャットで問い合わせを確認・返信できるようにし、従来の電話対応と使い分ける運用を整備。

G

育てる

よくある問い合わせを整理し、案内内容や対応フローを見直すことで、よりスムーズなゲスト対応へ改善。

03 — After

変わったこと

20室導入対象客室
24時間ゲストがチャットを送信できる時間

電話以外の問い合わせ窓口ができたことで、スタッフが対応状況を把握しやすくなり、ゲストも気軽に質問できる環境へ。返信はスタッフの対応時間内に実施します。

04 — Scale

規模感と進め方

内容や状況によって変わるため、まずは気軽にご相談ください。

期間導入準備約2〜4週間
体制2名(導入支援・施設担当者)
費用の目安客室数・利用条件に応じて個別見積もり
  1. 1週目業務ヒアリング
  2. 2週目チャット設定・QRコード準備
  3. 3〜4週目スタッフ案内・運用開始
  4. 継続問い合わせ内容の整理・改善

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