M
つくる
経費申請・備品購入・各種社内申請をまとめ、申請から承認までオンラインで完結するシステムを開発しました。
サービス業システム開発
紙の申請書をなくして、社内手続きをもっとシンプルに。
サービス会社 I社｜社内業務・申請管理
- 業種
- サービス業
- ご支援内容
- システム開発
- 規模・内容
- 社内業務・申請管理
- 期間
- 初期開発約3か月、その後継続改善
01 — Before
ご相談のきっかけ
経費申請や備品購入、各種社内申請を紙やExcelで管理し、承認状況の確認に時間がかかっていました。提出や承認のために出社が必要なケースもありました。
02 — Approach
取り組んだこと
O
まわす
社員がパソコンやスマートフォンから申請し、承認者が内容や進捗を確認できる運用を整備しました。
G
育てる
申請内容や承認状況を確認し、入力項目や承認ルートを社内ルールに合わせて改善しました。
03 — After
変わったこと
-70%申請・承認にかかる事務作業時間
50名システム利用社員数
紙やメールで行っていた申請をシステム上で完結でき、申請状況の確認や承認、書類管理がスムーズになりました。
04 — Scale
規模感と進め方
内容や状況によって変わるため、まずは気軽にご相談ください。
期間初期開発約3か月、その後継続改善
体制2〜3名
開発範囲経費申請・備品購入・承認ワークフロー・進捗管理
- 1か月目申請業務の調査・要件整理
- 2か月目承認フロー設計・システム開発
- 3か月目動作テスト・社内公開
- 継続申請フォーム追加・機能改善
Other works
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